Service : tenue de livres mensuelle
Tenue de livres mensuelle, 100 % virtuelle
Vos livres tenus à jour chaque mois, sans rendez-vous en personne. Que vos livres soient en retard, que vous cherchiez un forfait fixe ou que vous vouliez enfin passer à QuickBooks Online, on reprend le dossier et on le garde prêt en permanence.
Ce qu’on fait chaque mois
La tenue de livres mensuelle, c’est un cycle complet répété chaque mois pour garder vos données financières exactes et à jour. Voici ce qui est inclus.
Catégorisation des transactions
Chaque dépense et chaque revenu classés dans le bon compte, pour un portrait fidèle de votre activité.
Réconciliation bancaire
Vos comptes et cartes rapprochés avec vos relevés, pour que le solde dans QBO corresponde à la réalité.
Remises TPS/TVQ
Calcul et production de vos déclarations de taxes selon votre fréquence, sans échéance manquée.
Comptes clients et fournisseurs
Suivi de ce qu’on vous doit et de ce que vous devez, pour ne rien laisser filer.
Rapport de gestion mensuel
Un portrait clair chaque mois : revenus, dépenses, marge et liquidités, expliqué simplement.
Dossier prêt pour la fin d’année
Des livres tenus toute l’année, c’est un dossier de fin d’année déjà propre à remettre à votre CPA.
Comment ça se passe, à distance
Aucun classeur à déposer, aucun bureau à visiter. Le cycle mensuel roule en continu dans le nuage.
1
Vous envoyez vos pièces
Reçus et factures photographiés avec Hubdoc ou Dext, ou déposés dans un dossier partagé.
2
On tient le mois dans QBO
Catégorisation, réconciliation et taxes traitées en continu dans QuickBooks Online.
3
Vous recevez votre rapport
Un rapport de gestion clair chaque mois, avec un appel vidéo si vous le souhaitez.
Combien ça coûte
La tenue de livres mensuelle se facture au forfait, un montant fixe et prévisible chaque mois plutôt qu’à l’heure. Le prix dépend surtout du volume de transactions, du nombre de comptes bancaires et de cartes à réconcilier, de la fréquence de vos remises de taxes et de la présence ou non d’une paie.
L’avantage du forfait, c’est la tranquillité : vous savez d’avance ce que vous payez, et une question de plus ne fait pas grimper la facture. Un travailleur autonome avec peu de transactions et une PME avec une paie et des remises mensuelles ne se situent évidemment pas au même niveau.
Partout au Québec
Comme la tenue de livres est entièrement virtuelle, elle s’offre partout au Québec sans qu’un déplacement soit jamais nécessaire, de Montréal et Québec jusqu’à Saguenay, Rimouski ou la Gaspésie. Votre emplacement ne change rien au service.
Questions fréquentes
À quelle fréquence mes livres sont-ils tenus ?
Le cycle est mensuel : chaque mois, vos transactions sont catégorisées, vos comptes réconciliés et votre rapport produit. Vos remises de taxes suivent la fréquence exigée par Revenu Québec et l’ARC pour votre entreprise.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Vos pièces circulent par des outils infonuagiques reconnus (QuickBooks Online, Hubdoc ou Dext) plutôt que par courriels ou papier. Vos accès restent les vôtres et vous gardez la maîtrise de vos données en tout temps.
Et si mes livres sont en retard ?
On commence par un rattrapage pour remettre le dossier à jour, puis on bascule vers la tenue mensuelle sur des bases saines. C’est le chemin le plus courant pour repartir du bon pied.
Produisez-vous mes états financiers et mes impôts ?
Nous tenons vos livres et préparons un dossier complet. La production d’états financiers avec opinion, la mission d’audit ou d’examen relèvent d’un comptable professionnel agréé (CPA). Nous préparons le dossier pour que votre CPA prenne le relais efficacement, et nous pouvons vous en référer un.
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Des livres toujours prêts, chaque mois
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Nos partenaires sont des commis comptables et techniciens comptables non-CPA. Nous ne fournissons pas de services de certification (mission d’audit, mission d’examen, mission de compilation externe) ni d’opinion signée sur des états financiers, réservés aux comptables professionnels agréés (CPA) selon la Loi sur les CPA (RLRQ c C-48.1, art. 4). Pour ces services, nous référons vers un CPA partenaire de notre réseau.